Gruppen- oder Einzellizenz
Bei App-Lizenzen und Marketplace-Lizenzen wählen Sie zwischen zwei Abrechnungsmodellen: Einzellizenz oder Gruppenlizenz.
Einzellizenz (Pay-Per-License)
Eine Einzellizenz ist genau einem Benutzer zugewiesen. Sie legen eine konkrete Menge an Lizenzen fest, die Ihnen zur Verfügung steht. Die Kosten sind unabhängig von der tatsächlichen Nutzung — Sie zahlen pro Lizenz.
Sinnvoll, wenn:
- Ihre Benutzer die App regelmäßig oder dauerhaft verwenden
- Sie planbare, gleichbleibende Kosten bevorzugen
- typische Szenarien: feste Teams mit stabiler Größe, Vollzeit-Mitarbeiter mit zugewiesenem Zugriff
App-Instanzen werden direkt einzelnen Benutzern zugewiesen.
Gruppenlizenz (Pay-Per-Use)
Gruppenlizenzen werden nutzungsbasiert abgerechnet: Berechnet werden alle Zugriffe, die im „Peak" gleichzeitig aufgetreten sind — ohne Grundpreis.
Sinnvoll, wenn:
- Ihre Benutzer die App nur gelegentlich oder zu wechselnden Zeiten verwenden
- mehrere Benutzer sich denselben Zugriff teilen (Pool-Nutzung)
- typische Szenarien: Schulungsumgebungen, externe Mitarbeiter, Schichtbetrieb, saisonale Spitzen
App-Instanzen werden Gruppen zugewiesen — nicht einzelnen Benutzern. Benutzer erhalten die App über ihre Gruppenzugehörigkeit. Sie können also nur App-Instanzen für Gruppen erstellen, denen die jeweiligen Benutzer angehören.
Um die Kosten zu kontrollieren, können Sie Limits festlegen, die verhindern, dass mehr als X Apps gleichzeitig geöffnet werden:
- Gesamtlimit: Obergrenze für die gleichzeitige Nutzung von Apps mit diesem Lizenztyp, unabhängig vom Benutzer. Bei einem Gesamtlimit von 20 können maximal 20 Apps gleichzeitig geöffnet werden.
- Limit pro Benutzer: Obergrenze pro Benutzer. Bei einem "Limit pro Benutzer" von eins kann jeder Benutzer maximal eine App mit diesem Lizenztyp gleichzeitig öffnen — auch von verschiedenen Geräten.
Sie können beide Limitierungen frei kombinieren. Ohne Limit ist die gleichzeitige Nutzung nicht beschränkt.
Möchten Sie einem Teil Ihrer Benutzer Einzellizenzen geben und den anderen Gruppenlizenzen, erstellen Sie für diese Benutzer eine separate App-Lizenz und eine separate App-Konfiguration.